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语言文字规范化学习手册

发布时间:2019-09-16 发布人:admin

语言文字规范化学习手册

知识篇


一、什么是国家通用语言文字?

《中华人民共和国国家通用语言文字法》规定:“国家通用语言文字是普通话和规范汉字。” 

二、什么是普通话?

普通话的“普通”是“普遍”“通用”的意思。普通话是《中华人民共和国宪法》规定的国家推广的全国通用的语言,是以北京语音为标准音,以北方话为基础方言,以典范的现代白话文著作为语法规范的现代汉民族共同语。

三、什么是规范汉字?

规范汉字是指符合国家颁布的规范标准的汉字,包括经过整理简化并由国家以《简化字总表》形式正式公布的简化字和未被整理简化的传承字。

四、什么是不规范汉字?

所谓不规范的汉字是指已经淘汰的异体字、已经简化的繁体字、已经废止的“二简字”,以及错字、别字和书写笔画不规范的字。

五、目前社会用字不规范的现象有哪些?危害是什么?

目前社会用字的不规范的现象有如下四种表现:写错别字、使用不规范的简化字、使用已经被淘汰的异体字、滥用繁体字。

这些现象的存在,给经济的发展、科技的进步、教育的普及和文化的繁荣造成很大的障碍和损失。尤其是进入信息化时代后,计算机对汉字识别要求汉字必须规范。

六、以规范汉字为公务用字指的是什么?

以规范汉字为公务用字,是指国家机关的所有公文、印章、标牌、标示牌、指示牌以及公务用名片等,均应依法使用规范汉字。

七、公共场所社会用字的使用有哪些规定?

公共场所社会用字应当使用规范汉字。公共场所的老字号牌匾、手书招牌等,已经使用和需要使用繁体字、异体字的,应当在适当位置设置使用规范汉字的副牌。

因公共服务需要,招牌、广告、告示、标志牌等使用外国文字并同时使用中文的,应当使用规范汉字。横行排列的应当上为中文,下为外文;竖行排列的右为中文,左为外文。

八、为什么要大力推广普通话?

语言是人类社会重要的交际工具和信息载体,民族共同语的普及是国家统一、民族团结、社会进步的重要基础。在建设中国特色社会主义现代化进程中,大力推广普通话,有利于克服语言隔阂、促进社会交往、维系民族团结,对社会主义经济、政治、文化建设都具有重要意义。

九、推广普通话是不是要消灭方言?

推广普通话并不是要消灭方言,而是为了消除方言之间的隔阂,以利于社会交际。要在会说方言的基础上,还要会说民族共同语。推广普通话总的要求是在正式的场合和公众交际的场合讲普通话,但并不排除在非正式场合讲方言。

     十、什么是“推普周”?

为了推进国家通用语言文字的规范和普及,经国务院批准,从1998年起,每年9月份第三周为“全国推广普通话宣传周”。通过开展“推普周”活动,在全国范围内大力宣传国家语言文字方针政策及《中华人民共和国国家通用语言文字法》,大力推广和普及普通话,积极推行规范汉字,在全社会营造“说普通话,写规范字,做文明人”的良好氛围。

今年(2018年)推普周(第21届)的主题是“说好普通话,迈进新时代”。


实用篇

 

一、标点符号使用中的常见错误

    错误一:多个引号或书名号并列使用时中间用顿号。

例1:《红楼梦》、《三国演义》、《西游记》、《水浒传》,是我国长篇小说的四大名著。(错误)

正确:《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》,是我国长篇小说的四大名著。

例2:店里挂着“顾客就是上帝”、“质量就是生命”等横幅。(错误)

正确:店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。

解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注),宜用顿号。

例3:李白的“白发三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青丝暮成雪”(《将进酒》)都是脍炙人口的诗句。

错误二:句中出现课程、课题、奖品奖状、会议、活动等名称时用书名号。

例4:下学期将开设《现代企业财务管理》《会计学》《市场营销》等三门课。(错误)

例5:明天将召开《关于“两保两挂”的多视觉理论思考》课题立项会。(错误)

例6:本市将向70岁以上(含70岁)老年人颁发《老年证》。(错误)

例7:此次活动本校共获得《最佳印象》《自我审美》等六个奖项。(错误)

正确:下学期将开设现代企业财务管理、会计学、市场营销等三门课。

明天将召开“关于‘两保两挂’的多视觉理论思考”课题立项会。

本市将向70岁以上(含70岁)老年人颁发老年证。

此次活动本校共获得“最佳印象”“自我审美”等六个奖项。

解析:不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、活动等名称,不应用书名号。

有的名称应根据指称意义的不同确定是否用书名号。如文艺晚会指一项活动时,不用书名号;而特指一种节目名称时,可用书名号。再如展览作为一种文化传播的组织形式时,不用书名号;特定情况下将某项展览作为一种创作的作品时,可用书名号。

例8:2008年重阳联欢晚会受到观众的称赞和好评。

例9:本台将重播《2008年重阳联欢晚会》。

错误三:“第”“其”字头序次语和“首先”“其次”“最后”做序次语时,后面用顿号。

例10:第一、……   第二、……   第三、…… (错误)

       其一、……  其二、……   其三、……  (错误)

正确:第一,……   第二,……   第三,…… 

      其一,……   其二,……   其三,……  

解析:“第”“其”字头序次语,或“首先”“其次”“最后”等做序次语时,后用逗号。

错误四:阿拉伯数字做序次语时,后面用顿号。

例11:1、传递信息,交流思想;

2、确定关系,调节关系;

3、组织生活,组织生产。(错误)

    正确:1.传递信息,交流思想;

2.确定关系,调节关系;

3.组织生活,组织生产。

例12:(1)、传递信息;(2)、确定关系;(3)、组织生活。(错误)

正确:(1)传递信息;(2)确定关系;(3)组织生活。

解析:不带括号的汉字数字(一二三四……)或“天干地支(甲乙丙丁……)”做序次语时,后用顿号;不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母或罗马数字做序次语时,后面用下脚点(实心圆点)。加括号的序次语后面不用任何点号。

错误五:在表示数值和起止时间、地域时用短横线连接。

例13:2018年2月3日-10日(错误)

正确:2018年2月3日—10日

例14:北京-上海的特别旅客快车(错误)

正确:北京—上海的特别旅客快车

解析:标示相关项目(如时间、地域等)的起止,以及标示数值范围(由阿拉伯数字或汉字数字构成)的起止一般用一字线,有时也可用浪纹线。

错误六:在图、表说明文字末尾使用句号。

 

例15:(图标略)

 

以上各项数据统计截止时间为2017年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

正确:以上各项数据统计截止时间为2017年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径

解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾 不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。

错误七:句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、叹号、连接号、间隔号等出现在行首;引号、括号、书名号等前一半出现在行末,或后一半出现在行首;破折号、省略号中间断开分处两行。

解析:1.句号、逗号、顿号、分号、冒号均置于相应文字之后,占一个字位置,居左下,不出现在一行之首

2.问号、叹号均置于相应文字之后,占一个字位置,居左,不出现在一行之首。两个问号(或叹号)叠用时,占一个字位置;三个问号(或叹号)叠用时,占两个字位置;问号和叹号连用时,占一个字位置。

3.引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端,各占一个字位置。其中前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首

4.破折号标在相应项目之间,占两个字位置,上下居中,不能中间断开分处上行之末和下行之首

5.省略号占两个字位置,两个省略号连用时占四个字位置并须单独占一行。省略号不能中间断开分处上行之末和下行之首

6.连接号中的短横线比汉字“一”略短,占半个字位置;一字线比汉字“一”略长,占一个字位置;浪纹线占一个字位置。连接号上下居中,不出现在一行之首。

7.间隔号标在需要隔开的项目之间,占半个字位置,上下居中,不出现在一行之首

8.分隔号占半个字位置,不出现在一行之首或一行之末

 

二、公文写作中的常见错误

错误一:标题不完整

例1:关于切实做好灾民接受安置工作的通知(错误)

正确:XX市人民政府关于切实做好灾民接受安置工作的通知

例2:XX总厂召开转制会议的通知(错误)

正确:XX总厂关于召开转制会议的通知

解析:公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,一般用介词“关于”和结构助词“的”将三项内容连成一个名词性的短语,形成发文机关+关于+事由+的+文种的结构。

错误二:标题换行时将一个词语拆开,较长的标题排列不规范。

例3:     X X镇人民政府关于2017年度村级文化室

存在问题的整改报告

正确:    X X镇人民政府关于2017年度村级文化室建设

存在问题的整改报告

例4:    关于征求《XX市河长制工作考核办法》《XX市河

长制工作验收办法》《XX市河长制工作信息报送方

法》(征求意见稿)征求意见的复函

正确:   XX人民政府关于征求《XX市河长制工作

考核办法》《XX市河长制工作验收办法》《XX市河长制工作信息报送方法》(征求意见稿)征求意见的复函

解析:标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

错误三:正文中结构层次的序次语使用不规范。

例5:一、XXXXXXXXXXX

      1. XXXXXXXXXXX  (错误)

正确:一、XXXXXXXXXXX

     (一) XXXXXXXXXXX

      1. XXXXXXXXXXX

解析:公文正文一般用3号仿宋体字。结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

错误四:正文一级标题后,以及二级标题在换行分段的情况下用句号。

例6:一、突出创建重点,做到点面结合。

     (一)充分发挥党政机关带头作用。

     我市以党政机关、学校、新闻媒体、公共服务行业四个领域为重点……   (错误)

正确:一、突出创建重点,做到点面结合

     (一)充分发挥党政机关带头作用

     我市以党政机关、学校、新闻媒体、公共服务行业四个领域为重点……  

或:一、突出创建重点,做到点面结合

    (一)充分发挥党政机关带头作用。我市以党政机关、学校、新闻媒体、公共服务行业四个领域为重点……  

解析:一级标题独立成段,结尾不使用标点符号;二级标题在换行分段时不使用标点符号,如使用句号则不需要换行分段。

错误四:发文机关、成文日期及公章加盖不规范。

        主要问题:(1)发文机关和成文日期右对齐或太偏左

                 (2)公章不端正,位置偏下

解析:成文日期一般右空四字编排,在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

 

错误五:页码左右用短横线,有附件的公文页码未连续编排。

例8:    - 10 -  (错误)

正确:   — 10 —

解析:页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

  

 


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